Volleybalclub Griffoenen Steenhuize

Volleybalclub Griffoenen Steenhuize

samen sterk!
Menu

Privacy
verklaring

1. Algemeen

Bij Volleybalclub Griffoenen VZW vinden we het belangrijk om je privacy te beschermen en transparant te zijn over hoe we omgaan met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we duidelijk uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we je gegevens veilig houden.

We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR, Verordening EU 2016/679).
Concreet betekent dit dat wij:

     

      • Alleen persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor specifieke, legitieme doeleinden, zoals beschreven in deze verklaring.

      • Geen onnodige gegevens opvragen of bewaren.

      • Altijd expliciet je toestemming vragen als dit wettelijk vereist is.

      • Passende beveiligingsmaatregelen nemen om je gegevens te beschermen.

      • Geen gegevens delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze werking.

    Volleybalclub Griffoenen is verantwoordelijk voor het beheer van je persoonsgegevens. Heb je vragen na het lezen van deze verklaring, neem dan gerust contact op via onderstaande gegevens:

    Volleybalclub Griffoenen VZW
    Adres: Holmanstraat 37b 9550 Steenhuize-Wijnhuize
    E-mail: contact@griffoenen.be

    Deze privacyverklaring geldt voor al onze leden, oud-leden, deelnemers aan activiteiten, geïnteresseerden, en leveranciers.

    2. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

    We verzamelen en verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

       

        • Beheer van de ledenadministratie

        • Verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en clubinformatie

        • Organisatie van trainingen, wedstrijden en tornooien

        • Planning van sportieve en sociale evenementen

        • Communicatie en promotie via onze website en sociale media zoals sfeerfoto’s van activiteiten (gerichte beelden enkel met toestemming)

      3. Welke gegevens verwerken we?

      We kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verzamelen:

         

          • Identificatie: naam, voornaam

          • Contactgegevens: adres, e-mail, telefoonnummer

          • Rijksregisternummer (indien nodig voor sportfederatie)

          • Geboortedatum, geslacht, nationaliteit

          • Bankgegevens voor lidgeld of terugbetalingen

          • Sportieve gegevens: trainings- en wedstrijdopkomst, ploegindeling

          • Beeldmateriaal van clubactiviteiten

        Deze gegevens worden rechtstreeks door jou verstrekt, via inschrijvingsformulieren, e-mail, of persoonlijk contact.
        In enkele gevallen ontvangen we gegevens via federaties of samenwerkende clubs.

        We maken geen gebruik van geautomatiseerde beslissingen of profilering.

        4. Delen van gegevens met verwerkers

        Gegevens worden enkel gedeeld met externe partijen indien dit noodzakelijk is voor onze werking – bijvoorbeeld met Volley Vlaanderen, die zelf een specifiek privacybeleid heeft.

        5. Delen van gegevens met derden (ontvangers)

        Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

           

            • Volley Vlaanderen en gelieerde clubs

            • Overheidsinstanties die subsidies verlenen

            • Clubs waarmee we gezamenlijke evenementen organiseren en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld

          Je gegevens worden niet verkocht of verhuurd, en nooit gedeeld met commerciële partijen.

          6. Gegevens van minderjarigen

          Voor leden jonger dan 18 jaar verzamelen we gegevens enkel met toestemming van een ouder of voogd. Daarbij kunnen we ook beperkte oudergegevens verwerken.

          7. Bewaartermijn

          Gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld, met een maximale termijn van 5 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap. Voor wettelijke doeleinden zoals boekhouding gelden afwijkende bewaartermijnen.

          8. Beveiliging van je gegevens

          We nemen maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder:

             

              • Toegangsbeperking tot gegevens voor bevoegde personen

              • Beveiligde wachtwoorden en gebruikersbeheer

              • Versleuteling (encryptie) waar nodig

              • Regelmatige back-ups en beveiligingstesten

              • Informatie van onze medewerkers over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

            9. Jouw rechten

            Je hebt het recht om:

               

                • Inzage te vragen in je persoonsgegevens

                • Onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen

                • Niet-noodzakelijke gegevens te laten verwijderen

                • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (zoals promotionele e-mails)

                • Je gegevens over te dragen aan een andere club

              Voor deze rechten kun je ons contacteren via het e-mailadres hierboven. We vragen je eventueel om jezelf te identificeren om misbruik te voorkomen.

              10. Klachten

              Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact met ons op. 

              Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

              Gegevensbeschermingsautoriteit
              Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
              E-mail: contact@apd-gba.be

              11. Wijzigingen

              Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer nodig.
              Laatste update: 18 december 2025